Kaufmännisches Asset Management

Systemseitig sind dabei drei Bereiche zu beleuchten

Das operative Asset Management:
Hier werden die Zustandsdaten erfasst. Die Datenqualität aus diesem System ist entscheidend für die Güte der darauf aufbauenden Berechnungen.

Das strategische Asset Management:
Meist mit Hilfe eines Simulationsansatzes liefert es verschiedene Strategieoptionen und zeigt deren Auswirkungen auf, verbunden mit einer technischen Bewertung.

Die regulatorisch/kaufmännische Seite:
Aufsetzend auf den beiden vorigen Systemen bestimmt sie die optimale Investitionsstrategie. Eine, die technisch umsetzbar ist und gleichzeitig den kaufmännischen Anforderungen unter regulatorischen Nebenbedingungen genügt.

prevero n»symbio: EEG/KWKG Management

Den dezentralen Netzausbau auch kaufmännisch beherrschen.

EEG, die Erneuerbaren, Netzausbau und dezentrale Einspeisung

Für die Netzgesellschaft bedeutet dies vor allem eines - mehr Arbeit.

Durch EEG und KWK-G ergeben sich für die Energieversorger eine Reihe von neuen Anforderungen. Durch eine frühzeitige und effiziente Umsetzung dieser Pflichten können weitere kostenintensive Prozesse vermieden werden.

prevero n»symbio komplettiert prevero»energy – Netzcontrolling, die Lösungsfamilie zur umfassenden Steuerung des Netzgeschäftes. Es deckt alle kaufmännischen Anforderungen ab, die im Zusammenhang mit dem dezentralen Netzausbau stehen, im Einklang mit EEG und KWK-G.

Bearbeitung der Anträge zum Netzanschluss

Schon kleinere Versorger haben mittlerweile mehr als 1.000 Anträge pro Quartal zu bewältigen. Die automatisierte Bearbeitung über Web-Technologie führt hier zu einer Beschleunigung des benötigten Arbeitsaufwandes um den Faktor 2-3.

Berechnung der Einspeisevergütung

Zu berücksichtigen sind mehr als 2.000 Tarifarten, Boni, Degressionen und häufige Wechsel der Vergütungssätze. Tabellenkalkulationen stoßen hier schnell an ihre Grenzen. prevero n»symbio sorgt für eine performante Handhabung anspruchsvoller Kalkulationen auf einer großen und stetig wachsenden Datenbasis.

Erstellung der notwendigen Berichte an BNetzA und an das vorgelagerte Netz
(EEG Monatsmeldung, EEG Jahresabschluss, Vermiedene Entgelte)

Seit Beginn des Regulierungszeitalters ist prevero vertraut mit Berichten an den Regulierer, Monitorings, gesetzlichen Vorgaben oder der Forderung nach testierfähigen Systemen. EEG und KWK-G beinhalten eine Reihe neuer Berichts- und Veröffentlichungspflichten, die prevero mit n»symbio in gewohnter Qualität als Teil der Lösung abdeckt.

• Prognose der erwarteten Einspeisemengen (EEG Hochrechnungen)

Die Exaktheit der Berechnungen zu den Einspeisemengen ist wichtig für die technische Planung, hat aber auch direkten Einfluss auf die finanzielle Performance des Versorgers. Je genauer die prognostizierten Mengen auf Monatsebene, desto weniger Vorfinanzierung muss erfolgen. Durch detaillierte Profilbetrachtungen minimiert n»symbio einen möglichen Zinsverlust.

prevero n»center: Regulierungsdatenbank

Anfragen und Pflichten

Optimales Datenmanagement für Ihre Netzgesellschaft

prevero n»center bietet auf dem Gebiet des Regulierungsmanagements umfassende Funktionalitäten in einer schlanken Lösung und zeigt dabei eine bisher ungekannte Einfachheit in der Bedienung. Dabei geht der Ansatz deutlich über die Verwaltung von Kenngrößen und Anfragen hinaus.

Zentrales Datenmanagement

Neben dem verteilten Bearbeiten von internen und externen Anfragen bietet das Tool die Grundlage für das zentrale Datenmanagement aller Netzthemen. Dabei sind mehr als 4.000 der wichtigsten Kenngrößen für Strom und Gas sowie mehr als 150 Pflichten für Verteilnetzbetreiber bereits im System hinterlegt. Im Cockpit können Sie auf einen Blick erkennen, welche Aufgaben erledigt sind und bei welchem Kollegen die offenen Anfragen gerade zur Bearbeitung liegen.

Flexibiliät wo man sie wirklich braucht

Die umfangreiche Workflow-Komponente lässt sich leicht und ohne Programmieraufwand an individuelle Bedürfnisse anpassen. Ebenso flexibel erweiterbar sind die bestehenden Analysen und Berichte. Zur Dokumentation besteht eine umfangreiche Hilfe sowie eine Glossar-Funktion.

prevero n»asset: Investitionsmanagement

Investition und Instandhaltung

Der CAPEX-Lieferant für Bewertungen und Beantragungen

Seien es Kostenbetrachtungen, Auswertungen, Simulationsrechnungen, Konzessionsverhandlungen oder Entgeltkalkulationen: Eine differenzierte Bewertung des Anlagevermögens und der Investitionen bildet die Grundlage für die wichtigsten Steuerungsaufgaben eines Energieversorgers.

Bitte recht freundlich:

Die Zahlen, die während der "Fotojahre" in die Anträge der Regulierungsbehörden gelangen, haben direkte Auswirkung auf das finanzielle Wohl der Energieversorger der nächsten Jahre. Mit prevero n»asset und n»calculation stehen zwei Lösungen bereit, um Sie effektiv hinsichtlich der berichtspflichten Fotojahre zu unterstützen. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung in Regulierungsthemen sorgen die Lösungen für eine reibungslose und gesetzeskonforme Herleitung der Zahlenbasis und Befüllung der entsprechenden Erhebungsbögen.

Die Themenkomponenten von prevero n»asset:

• Bewertung des Anlagevermögens
• Umlage des Anlagevermögens
• Bewertung von Investitionen
• Erstellung der BNetzA Bögen
• Zusammenwirkung mit der Asset Simulation (insbesondere mit entellgenio Asset Strategy Planning)

Abbildung der komplexen Realität

Das Zusammenspiel vieler Parameter und Varianten lässt die meisten Excel-Modelle schnell an ihre Grenzen stoßen - hinsichtlich Nachvollziehbarkeit, Flexibilität und Performance. n»asset ermittelt im Rahmen der Bewertung des Anlagevermögens Tagesneuwerte, kalkulatorische Abschreibungen für Tagesneuwerte, kalkulatorische Abschreibungen für Alt- und Neuanlagen sowie die jeweiligen Restbuchwerte. Verschiedene Indexreihen (BNetzA-Index und Wibera-Index) können elegant einbezogen werden. Spezialeffekte wie Nutzungsdauerwechsel oder Planabgänge werden durch Setzen entsprechender "Haken" berücksichtigt.

prevero n»asset unterstützt Bewertungen auf einer detaillierten Datenebene nach Einzelanlage, interner Klasse, Kostenstelle, Anschaffungsjahr oder BNetzA-Klasse. Investitionen können je Kostenstelle, Anschaffungsjahr, Anlagegutklasse, BNetzA-, interner Klasse oder Konzessionsgebiet angesetzt werden. Diese Granularität der Datenaufbereitung liefert den notwendigen fundierten Einblick in die „Assets“ einer Netzgesellschaft und bietet die Bewertungsgrundlage für sämtliche weiteren Teilbereiche von prevero»energy - Netzcontrolling.

prevero n»calculation: Entgeltkalkulation

Erhebungsbögen und Entgelte

A1, A2, B1, B2, C1 und BAB: Das ganze Alphabet der Kostenprüfung

Die Herleitung der gesamten Netzkosten ist ein rechenintensiver Prozess, der nur bei klar strukturierter Datenbasis auch optimale Ergebnisse liefern kann. In den aktuellen Fotojahren gilt es besonders, Zeit und Sorgfalt in die einzelnen Arbeitsschritte zu investieren, um bei den Kostenerhebungen keine Nachteile zu erlangen.

Die zentrale Anforderung der Entgeltkalkulation besteht darin, zur Abbildung der regulatorischen Sichtweise die handelsrechtliche Darstellung von GuV und Bilanz in das BNetzA-Format überzuführen.

prevero n»calculation ist die erprobte Lösung, die die Mechanismen transparent und nachvollziehbar abbildet.
Sie hat folgende Schwerpunkte:

• Herleitung Spartenbilanz
• Herleitung Sparten-GuV
• A2-Bogen
• A3-Bogen
• B-Bogen
• Ermittlung der Preissysteme Strom und Gas für Netznutzung und Abrechnung

Die prevero Lösung zur Netzentgeltkalkulation erreicht hohe Flexibilität bei gleichzeitiger gesetzeskonformer Abdeckung der Anforderungen. Dies geschieht durch eine klare Trennung von Daten und Funktionalität. Spartenerfolgsrechnung und -bilanz werden aus Vorsystemen importiert und direkt als Basis für die Ermittlung von Plan-Bilanzen und Plan-GuV herangezogen. Nach sichergestellter Datenkonsistenz werden die GuV-Daten auf Spartenebene im A2-Bogen dargestellt. Anschließend erfolgt die Überleitung des A2-Bogens in den B-Bogen.

Diese wird durch grafische Zuordnungstabellen gesteuert und ist jederzeit nachvollziehbar. Der B-Bogen wird abschließend noch um die CAPEX (kalkulatorische Abschreibungen, Eigenkapitalzinsen und Gewerbesteuer) aus der Schwesterlösung prevero n»asset ergänzt, um schließlich die Netzkosten der jeweiligen Sparte zu erhalten.

Die Gesamtbilanz des Unternehmens wird in einzelnen Arbeitsschritten in eine Spartenbilanz überführt. Die dabei verwendeten Schlüssel können jederzeit in den zugehörigen Berichten abgerufen werden. Das System stellt sicher, dass die ermittelten Bilanzen auf Spartenebene stets geschlossen werden. Abschließend wird mittels der Spartenbilanzdaten der A3-Bogen befüllt. Dieser stellt wiederum die Basis für die EK-Zinsermittlung in prevero n»asset dar.

prevero n»performance

Performance in Zeiten der Anreizregulierung

Das System der Anreizregulierung ist etabliert, die zweite Regulierungsperiode steht bereits vor der Tür. Die Herausforderung für die betroffenen Unternehmen besteht seit einigen Jahren darin, die Auswirkungen des Regelwerks für das eigene Unternehmen zu untersuchen. Dabei ist diese Aufgabe nicht nur zur Vorbereitung auf die Fotojahre präsent, sie ist jetzt und in den Folgejahren ein ständiger Begleiter bei allen Planungen und Strategieüberlegungen.

Wichtige Frage sind hierbei:

• Welches Bild gibt sich für die Kostenstruktur in den PLAN-Jahren?
• Welche Vorbereitungen können bereits jetzt seitens des Controlling für die dritte Regulierungsperiode getroffen werden?
• Wie können regulatorische und handelsrechtliche Größen stets simultan betrachtet werden?
• Wie erfolgt der nahtlose Abgleich mit den technischen Daten aus dem strategischen Asset Management?

Die Erlösformel ist eines der zentralen Elemente der Anreizregulierung. Sie setzt sich aus Komponenten mit wiederum mehreren Variablen zusammen. Die Mechanik dieses Systems ruft die Idee der Simulations- bzw. Variantenrechnung auf den Plan. Wünschenswert wäre es, seitens der Software an den vielen Stellschrauben "drehen" zu können, um direkt die Auswirkungen auf der Erlösseite zu sehen.

Um dorthin zu gelangen ist im ersten Schritt eine valide Datenbasis notwendig. Sämtliche Teildaten der Erlösformel werden in n»performance in strukturierten, nachvollziehbaren Arbeitsschritten hergeleitet. Durch eine komfortable Variantenrechnung können einzelne Szenarien nun durchgerechnet und verglichen werden. Der Fachanwender gelangt so zu einer konkreten Handlungsempfehlung, z.B. hinsichtlich des Einsatzes des Investitionsbudgets über die Planjahre.

Der Einsatz von prevero n»performance kann modular geschehen.
Als Eingangsgrößen benötigt man lediglich folgende Quellen:

• B2-Bogen
• Stragegisches Asset Management (z.B. entellgenio Asset Simulation)
• GuV und Spartenbilanz (im IST)

Im Gesamtkontext eines integrierten Netzcontrollings erfolgt ein Zusatznutzen durch das Zusammenspiel aus der Bewertung des Anlagevermögens und der Entgeltkalkualtion auf gleicher technischer Basis. prevero n»asset und n»calculation ergänzen das hier beschriebene Leistungsspektrum in optimaler Weise.

Risikomanagement

Das Modul Risikomanagement liefert eine komfortable Unterstützung bei der Beurteilung und Analyse von Risiken, Chancen und Maßnahmen. Eine zentrale Datenhaltung ermöglicht das Rechnen, das Analysieren und die Berichterstellung mit jederzeit aktuellen Werten.

Die Standardlösung wurde in ihrer Ausprägung innerhalb von prevero»energy um einige EVU-spezifische Aspekte wie beispielsweise Versorgungsqualität und Ausfallhäufigkeit erweitert.

Die Key Features des Moduls Risikomanagement sind die einfache und umfassende Erfassung und Bewertung aller relevanten Chancen und Risiken, die übersichtliche Darstellungsweise und eine umfangreiche, benutzerfreundliche Workflow-Unterstützung.
Zusätzlich ist die Lösung in der Lage, die gespeicherten Informationen jederzeit aktuell in Berichtsform bereitzustellen. Die praxiserprobte Workflow-Unterstützung verbindet das Risiken- und Chancenmanagement optimal mit dem Maßnahmenmanagement.